RÉUSSIR SA VALIDATION DES ACQUIS DE L'EXPÉRIENCE

Nos indicateurs de performance en 2023 :

100% des bénéficiaires ont complété l’enquête de satisfaction et leur taux de satisfaction globale est de 100%.

le taux de réussite de certification complète est de 77%, Certification partielle 18%, Non validé 5%, Abandon 0.

❶ OBJECTIFS

La Validation des Acquis de l'Expérience (V.A.E) est une nouvelle voie d'accès aux diplômes. Elle permet à toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, engagée dans la vie active depuis au moins 1 an, de voir reconnaître officiellement ses compétences professionnelles par un titre, un diplôme professionnel ou un certificat de qualification enregistré préalablement au RNCP[1].

Pour 26 certifications du secteur Sanitaire et Social, nous sommes référencés pour réaliser une prestation d'Architecte Accompagnateur de Parcours.

Les frais de VAE pour ces 26 diplômes sont 100% pris en charge par l'ETAT.

Pour les autres certifications, nous réalisons la prestation suivante :

Les objectifs de la formation « Réussir sa V.A.E – Accompagnement post recevabilité » d’ORIENTACTION sont :

- D’apporter au(à la) bénéficiaire une aide méthodologique à la description des activités et des expériences pour préparer son dossier de certification (livret 2),

- D’accompagner le(a) bénéficiaire dans la préparation de l'entretien avec le jury en l’aidant à optimiser sa communication écrite et orale.

L’objectif final de la formation est de permettre au(à la) bénéficiaire d’obtenir totalement (ou à défaut partiellement) le titre, le diplôme ou le certificat de qualification visé.

❷ COMPÉTENCES VISÉES

L’accompagnement post recevabilité à la Validation des Acquis de l'Expérience (V.A.E) vise à développer la capacité à formaliser par écrit et à présenter à l’oral les compétences acquises au travers au cours de son expérience professionnelle et/ou personnelle par rapport au référentiel d’un titre, d’un diplôme professionnel ou d’un certificat de qualification enregistré préalablement au RNCP. L’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (V.A.E) vise en outre à développer chez le(a) bénéficiaire de l’action de formation :

- Sa capacité à analyser ses compétences acquises au travers son expérience professionnelle et/ou personnelle,

- À formaliser par écrit ses compétences et à apporter les preuves de leur maîtrise par des éléments factuels,

- À mettre en avant les compétences acquises et maîtrisées et s’affirmer dans sa pratique professionnelle.

L’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (V.A.E) permet en outre de renforcer plusieurs soft skills parmi lesquelles l’aptitude à communiquer à l’écrit et à l’oral[2].

❸ PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

L’accompagnement post recevabilité à la Validation des Acquis de l'Expérience (V.A.E) s’adresse aux personnes pouvant justifier d’une recevabilité favorable de l’organisme certificateur (livret 1). L’accompagnement post recevabilité à la Validation des Acquis de l'Expérience (V.A.E) s’adresse donc aux personnes présentant au moins une année d’expérience professionnelle en continue dans un domaine donné. Une bonne compréhension de la langue française et une capacité à rédiger dans cette langue sont également nécessaires.

❹ MOYENS PÉDAGOGIQUES, MÉTHODES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT

L’accompagnement à la Validation des Acquis de l'Expérience (V.A.E) est réalisé par un(e) consultant(e) formateur/trice en évolution professionnelle formé(e) à la méthode ORIENTACTION. Il est totalement individualisé. Les séances se déroulent sous la forme d’entretiens personnalisés. Durant ces entretiens, le(la) formateur(trice) apporte son expertise technique, sa capacité à formaliser et à analyser les expériences personnelles et professionnelles du(de la) bénéficiaire au regard du référentiel du titre, du diplôme ou de la certification visée. Concernant la préparation de la présentation orale devant le jury d’examen, le(la) formateur(trice) peut être amené(e) à proposer des mises en situations pour familiariser le(a) candidat(e) avec cet exercice de communication.

Les méthodes utilisées peuvent être :

- Des entretiens personnalisés,

- La rédaction de compte-rendu d’expériences,

- La recherche de témoignages et la recherche de preuves,

- L’analyse du référentiel de compétences du diplôme,

- Un* training* de communication pour

préparer à l’entretien avec le jury.

-

❺ DÉROULEMENT GÉNÉRAL D’UNE V.A.E

Une V.A.E (Validation des Acquis et de l’Expérience) se déroule en cinq grandes étapes réparties en deux grandes phases. ORIENTACTION propose gratuitement l’accompagnement pour l’obtention de la recevabilité (livret 1), puis un accompagnement post recevabilité payant pour la préparation du dossier de certification (livret 2) et celle du passage devant le jury. Seul l’accompagnement post recevabilité peut faire l’objet d’un financement via les fonds de la formation professionnelle continue (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.).

LIVRET 1 : OBTENTION DE LA RECEVABILITÉ

Cette première phase consiste à faire valider par l’organisme certificateur sa candidature à la certification. Cette première phase passe par deux étapes.

1. Choix du diplôme, titre ou CQP

Le diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle (CQP) visé doit être inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) (www.cncp.gouv.fr). Le(a) bénéficiaire définit avec l’aide du(de la) consultant(e) la « certification » la mieux adaptée à son projet (correspondant le mieux à ses compétences ou expériences). Si ORIENTACTION l’accompagne gratuitement dans ses démarches, le(a) bénéficiaire peut également s’informer en amont sur le déroulement du processus de validation et se faire aider en parallèle par un conseil en évolution professionnelle (CEP) ou par un Point Information Conseil (PIC). Il (Elle) peut aussi réaliser cette étape en toute autonomie.

2. Dépôt du dossier de candidature

Le(a) bénéficiaire(e) retire un dossier de candidature auprès de l’organisme qui délivre la certification. Une fois rempli, ce dossier permet à l’organisme certificateur de vérifier que le(a) bénéficiaire(e) dispose bien d’un an d’expérience (professionnelle ou extra-professionnelle), continue ou discontinue, en rapport avec la certification. Cette étape conditionne la « recevabilité » de la demande de V.A.E. Dès lors que sa candidature est déclarée recevable par l’organisme certificateur, le(a) bénéficiaire peut bénéficier d’un accompagnement post recevabilité. C’est l’objet de ce programme de formation.

Rappel :l’accompagnement lors de ces deux premières étapes n’est pas éligible à un financement via le CPF, un OPCO ou le Pôle emploi. ORIENTACTION réalise donc ces deux premières étapes d’accompagnement gratuitement.

LIVRET 2 : CONSTITUTION DU DOSSIER DE V.A.E ET PRÉPARATION DE L’ORAL DEVANT JURY

3. Préparation et rédaction du dossier de V.A.E

Le(a) bénéficiaire rédige le dossier de V.A.E en décrivant en détail ses savoirs et savoir-faire afin de démontrer qu’il(elle) dispose bien des compétences requises. ORIENTACTION apporte ici une aide méthodologique à la description des activités et expériences qu’il(elle) souhaite valoriser pour obtenir la certification visée, à la formalisation de son dossier de V.A.E, à la préparation de son passage devant le jury et à la mise en situation professionnelle éventuellement prévue par le référentiel de la certification.

4. Passage devant le jury

Le dossier de V.A.E est étudié par un jury composé d’enseignant(e)s, de formateurs(trices) et de professionnel(le)s du secteur concerné par la certification visée. Le jury peut proposer un entretien et/ou une mise en situation professionnelle du(de la) candidat(e) pour compléter l’étude du dossier. À l’issue du processus de validation, le jury délivre tout ou partie du diplôme. En cas de validation partielle, les parties de certification obtenues sont acquises définitivement. Le(a) candidat(e) peut compléter son expérience ou suivre une formation. Par ailleurs, les parties de certification peuvent permettre des dispenses d’épreuves s’il est prévu des équivalences totales ou partielles entre les certifications.

LES DIFFÉRENTES FORMULES D’ACCOMPAGNEMENT À LA V.A.E POST RECEVABILITÉ

ORIENTACTION propose deux formules d’accompagnement à la V.A.E.

Introduction : se préparer pour réussir sa V.A.E

Formule Essentiel

Étape 1 : rédiger son historique professionnel

Étape 2 : décrire ses activités phares

Étape 3 : analyser le référentiel du diplôme

Formule Classique

Étape 4 : rapprocher ses expériences professionnelles du diplôme

Cette étape comprend l’accompagnement à la rédaction du dossier écrit.

Étape 5 : préparer l’entretien de validation (oral de V.A.E)

❻ CONDITIONS DE RÉALISATION DE LA FORMATION À DISTANCE

LES MOYENS D’ORGANISATION DE LA FORMATION À DISTANCE

La formation en distanciel s’appuie sur des books de travail qui contiennent l’ensemble des connaissances à intégrer et des exercices à réaliser dans l’objectif d’accompagner la personne sur la méthodologie d’écriture afin de valoriser et formaliser les compétences attendues sur le diplôme visé. Ces books sont remis à l’issue de chaque entretien avec le(a) bénéficiaire (par exemple, à l’issue de l’entretien n°1, on remet au(à la) bénéficiaire le book n°1). Le(La) formateur(trice) explique le contenu du book et donne les consignes au(à la) bénéficiaire oralement. En suivant le book, le(la) bénéficiaire réalise les exercices en suivant les consignes indiquées.

ACCOMPAGNEMENT ET ASSISTANCE, PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

L’accompagnement et l’assistance sont assurés par le(la) même formateur(trice) que celui (celle) qui réalise l’accompagnement à la V.A.E en présentiel. Les échanges se font par email ou par téléphone si nécessaire. Les coordonnées du(de la) formateur(trice) sont données au(à la) bénéficiaire au démarrage de la formation. Le(La) formateur(trice) doit répondre dans un délai de 48h. En cas d’impossibilité à joindre le(la) formateur(trice), le(la) bénéficiaire peut joindre le(la) responsable pédagogique dont les coordonnées sont indiquées dans le Livret d’accueil ORIENTACTION. ORIENTACTION s’assure que le(la) formateur(trice) dispose des compétences nécessaires pour assurer l’accompagnement et l’assistance de la formation à distance. Une formation doit être suivie par tout(e) formateur(trice) désireux(se) de réaliser un accompagnement à la V.A.E pour ORIENTACTION. Cette formation s’intitule « Accompagner une V.A.E ». Elle est sanctionnée par un certificat de compétences. Cette formation vise l’acquisition des compétences nécessaires à l’accompagnement en « présentiel » et « distanciel ».

❼ MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’EXÉCUTION DE L’ACTION ET SES RÉSULTATS

- Au cours de l’accompagnement à la V.A.E, le(a) bénéficiaire émarge une attestation de présence,

- À l’issue de l’accompagnement à la V.A.E, le(a) bénéficiaire remplit un questionnaire de satisfaction lui permettant d’évaluer les apports de la formation,

- Il(Elle) répond également à un Quizz d’évaluation des connaissances,

- À l’issue de son passage devant le jury et au moment de la réception du résultat, le(la) formateur(trice) reprend contact avec le(a) bénéficiaire pour faire le point.

❽ PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

La prestation est ouverte à tout public. Pour les personnes en situation de handicap, les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Quand l’accès aux locaux n’est pas possible, une solution est systématiquement recherchée. En dernier recours et avec l’acceptation du(de la) bénéficiaire, la formation pourra être réalisée entièrement à distance (distanciel synchrone).

❾ MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Toute demande de prestation s’accompagne de la transmission d’un devis précisant le montant (TTC) de la prestation, ainsi que ses dates de réalisation. Le devis est transmis sous format électronique par email ou par voie dématérialisée par le biais de l’application moncompteformation.gouv.fr. La prestation, après acceptation du devis et signature du contrat ou de la convention de formation, peut démarrer en respectant un délai minimum de 14 jours calendaires. Renseignez-vous auprès du(de la) consultant(e) référent(e) pour mettre en place le planning de votre accompagnement à la V.A.E.

❿ TARIF

Pour 26 diplôme du secteur Sanitaire et Social, nous sommes référencés pour réaliser une prestation d'Architecte Accompagnateur de Parcours.

Les frais de VAE pour ces 26 diplômes sont 100% pris en charge par l'ETAT.

Pour toutes les autres certifications :

Voir les deux formules de l’accompagnement à la V.A.E ou devis joint (ou commande adressée via moncompteformation.gouv.fr). Cette offre de formation est éligible au CPF* (*Compte Personnel de Formation). L’accompagnement à l’obtention de la recevabilité (livret 1) est gratuit.

Formule "essentiel" : **De 1650 à 1780 euros TTC **en fonction de la zone et du statut)

Pour 16 heures de formation dont 10h d'entretiens personnalisés

Formule "classique" :** De 2690 à 2890 euros TTC **en fonction de la zone et du statut

Pour 24 heures de formation dont 16h d'entretiens personnalisés

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[1] Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles.

[2] Voir le référentiel des « 16 soft skills » développé par ORIENTACTION.